Papier reduzieren - Kosten senken

Die Verarbeitung von Papier kostet Ihrem Unternehmen viel Geld. Scannen allein löst das Problem nicht. Wir helfen Ihnen in Geschäftsprozesse zu scannen, die richtigen Informationen aus den Dokumenten zu ziehen und die Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Convert2PDF ist eine Scan-Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Einfaches & faires Lizenzmodell

Ihr Scanner wird supportet

In wenigen Minuten einsatzbereit

Convert2PDF v5 verfügbar

Noch nie war das Digitalisieren von Papier so einfach. Die neue Version unterstützt alle am Markt verfügbaren Scanner. Convert2PDF bietet Enterprise-Scanfunktionen zu einem noch nie gebotenen Preis-/Leistungsverhältnis. Die Installation ist denkbar einfach und in wenigen Minuten erledigt. Sie sollten es einfach einmal probieren und mit der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente starten.

Marco Uffelmann - IT-SCom GmbH Geschäftsführung

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SCHLÜSSELFUNKTIONEN

Convert2PDF ist eine Scan-Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

TEXTERKENNUNG
Wandeln Sie Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien oder Word-Dokumente um.
BARCODE
Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes. Es werden alle gängigen 1D Barcodes sowie Datamatrix und QR-Code unterstützt.
ORDNERÜBERWACHUNG
Überwachen Sie beliebig viele Ordner und reagieren Sie auf neue gescannte Dokumente.
PDF/A

Convert2PDF unterstützt alle PDF/A Standards. PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b, -2u, -3a, -3b, -3u

ZUGFeRD
Convert2PDF erzeugt ZUGFeRD konforme Dokumente. Notwendige xml Daten können in das Dokument gespeichert werden.
IN CLOUD SPEICHERN
Scannen Sie direkt nach SharePoint, Google Drive, Dropbox oder Ihren FTP-Server.
AUTOMATISCHE DOKUMENTENABLAGE
Erkennen Sie Dokumente am Inhalt.
ZONENERKENNUNG
Nutzen Sie Inhalte der Dokumente in Ihren Prozessen.
EMAILPOSTFÄCHER ÜBERWACHEN
Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten.
STAPELVERARBEITUNG
Scannen Sie Stapel anstatt jedes Dokument einzeln. Convert2PDF kümmert sich um die Trennung.
STEMPEL
Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel.
AKTENSCAN
Scannen Sie in bereits bestehende Dokumente und erzeugen Sie so wirkliche Akten.
DIVERSE SCANZIELE
Scannen Sie direkt in Ihre Geschäftsanwendungen.
META-EXPORT
Dynamisch Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen.
MADE IN GERMANY
Convert2PDF wird in Deutschland entwickelt und entspricht höchsten Qualitätsstandards.
HOCHVERFÜGBARKEIT
Lassen Sie beliebig viele Scanserver parallel laufen. Fällt ein Server aus, so übernimmt ein anderer die Arbeit.
SKALIERBARKEIT & LOAD BALANCING
Sie können Convert2PDF beliebig skalieren um auch größtem Scanaufkommen zu begegnen. Setzen Sie dazu bei Bedarf einfach einen weiteren Scanserver auf, Convert2PDF kümmert sich um die Verteilung Ihrer Scans.
PDF KOMPRIMIERUNG
Komprimieren Sie Ihre Scans und erhalten Sie minimal große Dateien. Die Komprimierungsstärke können Sie selbst definieren.
LEERSEITEN LÖSCHEN
Löschen Sie Leerseiten aus Scans. Die Genauigkeit der Leerseitenlöschung lässt sich prozentual auf Basis des tatsächlichen Inhaltes bis 4 Stellen hinter dem Komma angeben.
BARCODETOOLS
Es werden diverse Werkzeuge kostenlos mitgeliefert, mit denen Sie Ihre eigenen Barcodeaufkleber in Excel oder Barcodeseiten mit Datamatrix Barcodes erstellen können.
MOBILE CAPTURE
Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon mit der Fotofunktion und senden Sie diese an IHREN Convert2PDF Server. Erzeugen Sie aus Fotos qualitativ hochwertige durchsuchbare PDF-Dokumente. Keine unsichere Umwandlung in der Cloud.
INHALTSBASIERT SEITEN LÖSCHEN
Löschen Sie Seiten aus einem PDF wenn bestimmte Wörter oder Textpassagen darin vorkommen.
SCAN DOKUMENTATION
Erstellen Sie automatisiert eine Dokumentation über alle verarbeiteten Scans.
DIGITALE PROZESSE
Verbinden Sie den Digital Process Client mit Ihrer Convert2PDF Installation und binden Sie Benutzer in Ihre Scanprozesse ein.
Digitale Signatur
Jedes erstellte PDF kann digital signiert werden. Sie können dazu in Convert2PDF eine digitale Signatur hinterlegen. So ist die volle Nachvollziehbarkeit gewährleistet und TR-Resiscan sollte keine unnehmbare Hürde in Ihrem Scanprojekt darstellen.

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Das sagen unsere Kunden.

Top Technologie mit einzigartigem Preis-/Leistungsverhältnis.

DIAKONIEWERK OSNABRÜCK

„Wir haben in Kombination mit unserer neuen Finanzbuchhaltungssoftware Diamant/3 und Convert2PDF den Rechnungseingangsworkflow komplett auf die digitale Form umstellen können und gewinnen hier im Ablauf deutlich an Zeit. Der Workflow ist transparent und schnell und nichts geht mehr verloren. ..."
Roger Fischer EDV-Leiter Diakoniewerk Osnabrück

BERUFSBILDUNGSWERK GREIFSWALD

"... Aufgrund des gesamten elektronischen Rechnungseingangsmanagements mittels Convert2PDF und den genutzten ERP-Schnittstellen konnten umfangreiche Kosteneinsparungen erzielt werden. Die frei gewordenen Ressourcen konnten wir im Rahmen weiterer Optimierungs-prozesse im Unternehmen einbinden und mithin auch im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens den „Wandel“ unserer Unternehmensgruppe aktiv mit gestalten.“
Herr Jaeckel Fachbereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

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