Papier reduzieren - Kosten senken

Die Verarbeitung von Papier kostet Ihrem Unternehmen viel Geld. Scannen allein löst das Problem nicht. Wir helfen Ihnen in Geschäftsprozesse zu scannen, die richtigen Informationen aus den Dokumenten zu ziehen und die Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Convert2PDF ist eine Scan-Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Convert2PDF gibt es in zwei Editionen, der Standard Edition und der Enterprise Edition. Hier finden Sie die optimale Edition für Ihre Anforderung.

Eine Lizenz, alles inklusive

Jeder Scanner unterstützt

In wenigen Minuten einsatzbereit

Funktionsübersicht

Lizenzierung

Beschreibung

Standard Edtion

Enterprise Edition

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Unbeschränkte Anzahl an Scanner oder Multifunktionssysteme anbindbar.


Unbeschränkte Anzhal an Scans inbegriffen


1 Jahr Support inklusive

Hochverfügbarkeit und Lastverteilung

Beschreibung

Standard Edtion

Enterprise Edition

Hochverfügbarkeit
Lassen Sie mehrere Scanserver parallel laufen. Fällt ein Server aus, so übernimmt ein anderer die Arbeit.

Skalierbarkeit
In einer Master-/Slave Installation können Sie bei Bedarf einfach einen weiteren Slave-Scanserver hinzufügen. Es gibt keine Beschränkung bei der Anzahl an parallelen Scanservern - das bedeutet unbeschränkte Skalierbarkeit.


Load-Balancing
Im Master-/Slave Betrieb nimmt der Master-Server alle Scans entgegen und verteilt diese an die Slave-Server. Dabei meldet jeder Slave-Server für sich sobald er frei ist und einen neuen Scanjob annehmen kann.


Priorisierung
Jedem Prozess kann eine Priorität der Verarbeitung zugewiesen werden. Kommt ein neuer Scan mit hoher Priorität in die Warteschlange, so wird dieser vor eventuellen Scans niedriger Priorität eingereiht.


Eingabemodule

Beschreibung

Standard Edtion

Enterprise Edition

Gescannte Dokumente
Eingabe per Scanner und Multifunktionssystem

Überwachung von E-Mailpostfächern
Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten.


Hotfolder
Überwachen Sie beliebig viele Ordner und reagieren Sie auf neue gescannte Dokumente.


Mobile Capture
Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Mobiltelefon mit der Fotofunktion und senden Sie diese an IHREN Convert2PDF Server. Erzeugen Sie aus Fotos qualitativ hochwertige durchsuchbare PDF-Dokumente. Keine unsichere Umwandlung in der Cloud.


Funktionen im Prozess

Beschreibung

Standard Edtion

Enterprise Edition

Texterkennung
Wandeln Sie Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien oder Word-Dokumente um.

Barcode
Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes. Es werden alle gängigen 1D Barcodes sowie Datamatrix und QR-Code unterstützt.


Stapelverarbeitung
Scannen Sie Stapel anstatt jedes Dokument einzeln. Convert2PDF kümmert sich um die Trennung.


Zonenerkennung
Nutzen Sie Inhalte der Dokumente in Ihren Prozessen.


Stempel
Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel.


Aktenscan
Scannen Sie in bereits bestehende Dokumente und erzeugen Sie so wirkliche Akten.


Digitale Signatur
Jedes erstellte PDF kann digital signiert werden. Sie können dazu in Convert2PDF eine digitale Signatur hinterlegen. So ist die volle Nachvollziehbarkeit gewährleistet und TR-Resiscan sollte keine unnehmbare Hürde in Ihrem Scanprojekt darstellen.


Meta-Export
Dynamisch Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen.


PDF Komprimierung
Komprimieren Sie Ihre Scans und erhalten Sie minimal große Dateien. Selbstverständlich nutzt Convert2PDF keine JBIG2 Komprimierung. Die Komprimierungsstärke können Sie selbst definieren.


Leerseiten löschen
Löschen Sie Leerseiten aus Scans. Die Genauigkeit der Leerseitenlöschung lässt sich prozentual auf Basis des tatsächlichen Inhaltes bis 4 Stellen hinter dem Komma angeben.


Barcodetools
Es werden diverse Werkzeuge kostenlos mitgeliefert, mit denen Sie Ihre eigenen Barcodeaufkleber in Excel oder Barcodeseiten mit Datamatrix Barcodes erstellen können.


Definierbare Systembelastung (Extended Multi-Threading)
Stellen Sie für jeden Scanprozess ein, welche Anzahl an CPUs dieser Prozess nutzen darf. Diese Funktion beschleunigt die Bearbeitung bei sehr hohem Scanvolumen oder großen Scans.

 


Template Management
Mittels Templates werden Dokumente automatisiert erkannt und verarbeitet. Zum Beispiel können alle Rechnungen verschiedener Lieferanten erkannt und entsprechend dem Lieferanten abgelegt werden.

 


External Scripting Module
Es können BAT oder VBA Dateien vor dem Prozess, bevor die Ergebnisdatei gespeichert wird, oder am Ende des Prozesses gestartet werden. Die Scripte werden vollkommen dynamisch generiert, Sie können also alle im Prozess gewonnenen Variablen verwenden.

 


Ausgabemodule

Beschreibung

Standard Edtion

Enterprise Edition

Ablage im Netzwerk
Speichern Sie die gescannten und bearbeiteten Dokumente in Ihrem Netzwerk.

Versand per E-Mail (Datei im Anhang)
Versenden Sie die Datei als E-Mail. Sie können die Absender- und Empfängeradresse, sowie Betreff und Body der E-Mail frei definieren. Auch Variablen aus dem Scanprozess können verwendet werden.


Ausgabe an Drucker
Senden Sie eine gescannte Datei wieder an einen Drucker. Scannen Sie zum Beispiel Eingangsbelege in einer Filiale und drucken Sie die Belege in der zentralen Buchhaltung wieder aus.


Übergabe an SAP
Mit dieser Schnittstelle übergeben Sie den Scan direkt an den SAP Kommunikationsassistenten. Die für SAP notwendigen Metadaten können in der Beschreibungsdatei mitgegeben werden.

 


Übergabe an RA-Micro
Mit dieser Schnittstelle scannen Sie direkt in das e-Postfach von RA-Micro.

 


Metadaten
Erzeugen Sie zu Ihren gescannten Dokumenten Metadaten-Dateien. Diese werden zusätzlich mit dem gescannten Dokument gespeichert. Der Inhalt der Metadaten-Dateien ist vollkommen frei definierbar. Sie haben Zugrif auf alle im Prozess gesammelten Daten und Variablen. Auch der Name und die Dateiendung sind frei definierbar. Sie benötigen eine xml-Datei, oder txt-Datei - alles kein Problem.


EasyFax für Xerox Multifunktionssysteme
Wenn Sie Xerox Multifunktionssysteme einsetzen können Sie mit dieser Funktion bares Geld sparen. Sie benötigen keine Faxkarten mehr in den einzelnen MFPs um Faxe zu versenden.

 


External Scripting Module
Mittels BAT oder VBA Dateien können Sie dynamisch generierte Skripte ausführen und so Ihre Scans an nahezu jede beliebige Drittsoftware übergeben.

 


PROJEKTANFORDERUNG?

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